“Centraliza, homologa y agiliza la relación con tus proveedores en un flujo 100% digital.”
Elimina los correos dispersos y la duplicidad documental. Desde el onboarding guiado en 6 pasos con validación SUNAT y la auditoría con rechazo selectivo de archivos, hasta la cotización de requerimientos técnicos y la exportación multilibro estructurada para SAP Business One.
Una plataforma unificada con 3 perfiles diferenciados: Administrador (Homologación y Parametrización), Comprador (Licitaciones y Baúl de Datos) y Proveedor (Onboarding y Cotizaciones).
Asistente guiado con validación matemática de RUC en tiempo real (Módulo 11 SUNAT), Ubigeo INEI nacional en cascada (Departamento, Provincia, Distrito), selección de familias/subfamilias comerciales, condiciones de pago, cuentas bancarias con CCI de 20 dígitos y bloqueo automático si faltan documentos obligatorios.
Panel de auditoría documental organizado en 7 pestañas. Si un archivo está observado o vencido (ej. Vigencia de Poder), el evaluador lo rechaza individualmente con notas explicativas: el proveedor subsana únicamente ese documento sin reiniciar su expediente completo.
Los compradores publican solicitudes de compra con pliegos técnicos, planos y bases en PDF/Excel. Los proveedores homologados en esos rubros reciben avisos automáticos, descargan bases y envían cotizaciones económicas con fecha límite controlada.
Bóveda histórica centralizada con buscador en tiempo real por RUC, código REQ o nombre de archivo. Mecanismo inmutable de preservación Soft Delete que garantiza que ninguna cotización ni pliego técnico se pierda tras el cierre del requerimiento.
Genera un libro Excel (.xlsx) estructurado en 3 hojas: Proveedores (CardCode, CardName, FederalTaxID, Flags SUNAT), Direcciones (Ubigeo INEI, Street, AdresType) y Cuentas Bancarias (BankCodes mapeados, IBAN/CCI). Incluye además un Reporte Logístico para compras de planta.
Bitácora forense de auditoría con registro de dirección IP, User-Agent y metadatos JSON de cada aprobación, rechazo, login o exportación. Notificaciones automáticas por correo electrónico HTML y alertas inmediatas vía bot de Telegram.
| Módulo / Funcionalidad | Proveedor (provider) | Comprador (buyer) | Administrador (admin) |
|---|---|---|---|
| Registro Digital Onboarding en 6 pasos | ✓ Sí | — | — |
| Subsanación selectiva de archivos observados | ✓ Sí | — | — |
| Presentar cotizaciones y propuestas a pliegos | ✓ Sí (Por rubro) | — | — |
| Publicación y control de requerimientos técnicos | — | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Acceso al Baúl de Datos Documental (Vault) | — | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Homologación, dictamen y rechazo de documentos | — | — | ✓ Sí |
| Exportación masiva a Excel para SAP Business One | — | — | ✓ Sí |
| Bitácora de Auditoría Forense (Audit Log) | — | — | ✓ Sí |
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